Office-Vorlagen, PDF-Formulare und VBA-Tools

..die meistbenutzte Software in allen Unternehmen ist MS Office: Wir helfen Ihnen, diese optimal und zeitsparend einzusetzen!

Unser Dienstleistungsangebot bietet Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Vorlagen und Formulare, die Ihren Bedürfnissen entsprechend "umfunktioniert" werden. Geht nicht? Lassen Sie sich vom Gegenteil überzeugen..

Office-Formatvorlagen werden in nahezu jedem Unternehmen eingesetzt. Doch sehr oft werden die vorhandenen Möglichkeiten nicht optimal ausgenutzt, wodurch nicht einheitliche Dokumente resultieren und wertvolle Arbeitszeit verschwendet wird.

Nachfolgende Beispiele können im Rahmen von Formatvorlagen kundenspezifisch umgesetzt werden:

Tex- und Tabellen-Vorlagen
vordefinierte Seiten-Layouts
Kopf- und Fusszeilenvorlagen
Darstellung von Listen oder Aufzählungen
Darstellung von Verzeichnissen
Präsentationsvorlagen

Die Umsetzung erfolgt Ihren Bedürfnissen entsprechend und repräsentiert Ihre CI. Somit ist eine einheitliche Gestaltung aller aus der Vorlage erstellten Dokumente sichergestellt.

Nachfolgend eine Auflistung von weiteren, technisch realisierbaren Funktionalitäten im Rahmen unseres Dokumentenvorlagen-Angebotes:

Makro/VBA-Programmierung

Visual Basic for Applications (VBA) ist eine Programmiersprache, welche im gesamten Microsoft Office-Paket zur Verfügung steht. Durch VBA-Programmierung können nahezu alle Aufgaben innerhalb von Office-Programmen automatisiert werden. Sie möchten beispielsweise in Excel eine Zelle Formatieren. Der Zellhintergrund soll Grün sein, der Text Fett und Kursiv. Dafür sind normalerweise aufwändige und wiederholende Aktionen gefordert. Durch ein Makro respektive durch VBA-Programmierung können diese Vorgänge automatisiert werden und Über einen einzigen Mausklick oder das betätigen einer Tastenkombination ausgeführt werden. VBA ermöglicht auch weitere, komplexere Aufgaben zu automatisieren. So wäre beispielsweise auch der Import eines Adresssatzes aus Outlook oder das Überprüfen von Eingaben in Felder innerhalb eines Dokuments möglich.

Welche Möglichkeiten die VBA-Programmierung bietet und wie schnell solche Funktionalitäten umgesetzt sind möchten wir Ihnen gerne persönlich veranschaulichen!

Office Add-Ins und COM-Add-Ins

Microsoft Office Add-Ins sind Programmerweiterungen oder global eingebundene Vorlagen in Office. Durch globale Add-Ins kann beispielsweise Makro-Code global in Office-Produkte eingebunden werden. Die im Makro definierten Funktionen sind somit in jedem erstellten Dokument, unabhängig von der Vorlage, verfügbar.

Durch COM-Add-Ins können Microsoft Office Produkte um nicht vorhandene Funktionen erweitert werden. So sind beispielsweise Import- oder Export-Funktionen zu Drittanbieter-Software oder Analyse- und Rechnungs-Tools möglich. COM-Add-Ins werden in den Programmiersprachen "Visual Basic (VB)“ oder in „Visual C# .NET“ geschrieben.

PDF-Formulare

Das Format PDF ist prädestiniert für die digitale Verteilung von Formularen. StudCom GmbH erstellt PDF-Formulare, speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten. Auch bestehende Papierformulare können durch uns in digitale PDF-Formulare „umgewandelt“ werden.

PDF-Formulare können von Benutzern direkt am PC ausgefüllt und per E-Mail versendet werden.

Erweiterte Funktionen wie Auswahlfelder, Auswahllisten oder interaktiver Berechnungen können problemlos im Formular umgesetzt werden.
Sofern Beispielsweise eine Unterschrift notwendig ist kann das ausgefüllte Formular gedruckt werden.
Durch Funktionen wie Feld-Validierungen können Formulare interaktiv gestaltet werden. So kann beispielsweise überprüft werden, ob eine gültige Postleitzahl in ein entsprechendes Feld im Formular eingefügt wurde.
Durch die Implementierung von digitalen Signaturen in PDF-Formularen kann die Sicherheit von Formularen weiter erhöht werden.

Unsere Dienstleistungen im Bereich Vorlagen sind meist relativ schnell umgesetzt, bringen aber wesentliche Produktivitätssteigerung mit sich!